Cel szkolenia:
Nauczyć się korzystać z aplikacji i usług platformy Microsoft 365, aby zwiększyć efektywność pracy i współpracy w zespole.
Korzyści dla firmy
- Oszczędność czasu i kosztów dzięki wykorzystaniu chmury i automatyzacji procesów.
- Poprawa jakości i bezpieczeństwa dokumentów dzięki współdzieleniu i synchronizacji plików.
- Zwiększenie zaangażowania i komunikacji dzięki narzędziom do tworzenia i udostępniania treści.
Czego nauczą się uczestnicy?
- Jak tworzyć, edytować i zarządzać notatkami w OneNote.
- Jak planować, organizować i monitorować zadania w Planner i ToDo.
- Jak przechowywać, udostępniać i synchronizować pliki w OneDrive.
- Jak tworzyć i uruchamiać przepływy pracy w Power Automate.
- Jak zarządzać pocztą, kalendarzem i kontaktami w Outlook.
Krótki opis szkolenia
Szkolenie „Zwiększanie produktywności w Microsoft 365” to praktyczne warsztaty, na których uczestnicy poznają możliwości i korzyści płynące z wykorzystania aplikacji i usług platformy Microsoft 365. Szkolenie składa się z pięciu modułów tematycznych, każdy poświęcony jednej z aplikacji: OneNote, Planner, ToDo, OneDrive, Power Automate i Outlook. Każdy moduł zawiera prezentację teoretyczną, ćwiczenia praktyczne i test sprawdzający.
Szczegółowy program szkolenia
1. Microsoft Planner
- Czym jest Planner i jak go uruchomić?
- Jak tworzyć plany i zadania?
- Jak przypisywać zadania członkom zespołu i ustalać terminy?
- Jak śledzić postęp wykonania zadań?
- Jak korzystać z diagramów i tablic do wizualizacji planów?
2. Microsoft OneNote
- Czym jest OneNote i jak go uruchomić?
- Jak tworzyć, edytować i formatować notatki?
- Jak dodawać obrazy, pliki, linki i nagrania do notatek?
- Jak organizować notatki w sekcjach i zeszytach?
- Jak udostępniać notatki innym osobom i współpracować nad nimi?
3. Microsoft To Do
- Czym jest ToDo i jak go uruchomić?
- Jak tworzyć listy zadań i dodawać zadania?
- Jak ustawiać priorytety, przypomnienia i powtarzanie zadań?
- Jak integrować ToDo z innymi aplikacjami platformy Microsoft 365?
- Jak zarządzać listami zadań na różnych urządzeniach?
4. Microsoft OneDrive
- Czym jest OneDrive i jak go uruchomić?
- Jak przechowywać pliki w chmurze i synchronizować je z komputerem?
- Jak udostępniać pliki innym osobom i współpracować nad nimi?
- Jak zarządzać uprawnieniami dostępu do plików?
- Jak korzystać z funkcji historii wersji, kopii zapasowej i przywracania plików?
5. Microsoft Power Automate
- Czym jest Power Automate i jak go uruchomić?
- Jak tworzyć podstawowe przepływy pracy za pomocą szablonów lub od podstaw?
- Co to są wyzwalacze i akcje oraz jak je wybierać?
- Jak automatyzować pracę przy użyciu Power Automate?
- Jakie procesy biznesowe nadają się automatyzacji, a jakie nie?
Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie – skontaktuj się ze mną.