Cel szkolenia
Nauczyć się efektywnego zarządzania danymi w środowisku Microsoft 365, wykorzystując narzędzia takie jak SharePoint, OneDrive i Teams.
Korzyści dla firmy
- Zwiększenie produktywności i współpracy pracowników
- Poprawa bezpieczeństwa i zgodności danych
- Optymalizacja kosztów i zasobów
Czego nauczą się uczestnicy?
- Jak tworzyć i zarządzać witrynami SharePoint do przechowywania i udostępniania dokumentów, list i bibliotek
- Jak korzystać z OneDrive do synchronizacji plików między urządzeniami i dostępu do nich w dowolnym miejscu i czasie
- Jak wykorzystywać Teams do komunikacji i współpracy w ramach zespołów i projektów
- Jak stosować zasady bezpieczeństwa i zgodności danych w Microsoft 365
Krótki opis szkolenia
Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników, którzy chcą nauczyć się efektywnego zarządzania danymi w środowisku Microsoft 365. Szkolenie obejmuje teorię i praktykę związane z narzędziami takimi jak SharePoint, OneDrive i Teams. Uczestnicy poznają możliwości i funkcje tych narzędzi oraz nauczą się ich stosować w codziennej pracy.
Szczegółowy program szkolenia
1. Wprowadzenie do Microsoft 365 i zarządzania danymi
- Przegląd funkcji Microsoft 365 związanych z zarządzaniem danymi.
- Prezentacja podstawowych pojęć i terminologii związanych z danymi w Microsoft 365, takich jak pliki, foldery, witryny, dokumenty, listy, biblioteki itp.
- Praktyczne wskazówki dotyczące organizacji i strukturyzacji danych w Microsoft 365
2. Zalety korzystania z chmury w kontekście zbierania, przechowywania i udostępniania danych
- Omówienie korzyści wynikających z przechowywania i zarządzania danymi w chmurze Microsoft 365, takich jak elastyczność, dostępność z dowolnego miejsca i urządzenia oraz współdzielenie danych w czasie rzeczywistym.
- Praktyczne przykłady wykorzystania chmury w kontekście pracy z danymi, takie jak tworzenie wspólnych dokumentów, udostępnianie plików klientom czy zarządzanie wersjami dokumentów.
3. SharePoint – tworzenie i zarządzanie witrynami, dokumentami, listami i bibliotekami
- Przegląd funkcji SharePoint, takich jak tworzenie witryn, dokumentów, list i bibliotek.
- Omówienie procesu tworzenia i zarządzania witrynami w SharePoint, w tym tworzenia struktury witryny, dodawania i zarządzania aplikacjami, personalizowania interfejsu użytkownika.
- Prezentacja różnych możliwości zarządzania dokumentami w SharePoint, takich jak tworzenie, edycja, udostępnianie, wyszukiwanie, wersjonowanie, archiwizowanie, przechowywanie dokumentów
4. OneDrive – synchronizacja i dostęp do plików w chmurze
- Przegląd funkcji OneDrive, takich jak synchronizacja plików, dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia, udostępnianie plików.
- Omówienie procesu synchronizacji plików z lokalnym komputerem, w tym instalacji klienta OneDrive, konfiguracji synchronizowanych folderów, zarządzania synchronizacją.
- Prezentacja funkcji OneDrive związanych z udostępnianiem plików i współpracą w czasie rzeczywistym, takie jak udostępnianie plików zewnętrznym użytkownikom, tworzenie linków udostępniania, tworzenie wspólnych dokumentów itp.
5. Teams – komunikacja i współpraca w zespołach i projektach
- Udostępnianie plików i dokumentów w zespołach i kanałach komunikacyjnych Teams.
- Współpraca w czasie rzeczywistym na wspólnych dokumentach, takich jak prezentacje, arkusze kalkulacyjne itp.
- Integracja z innymi narzędziami Microsoft 365, takimi jak SharePoint i OneDrive.
- Zapewnienie komunikacji i koordynacji w zespole poprzez czat, wideokonferencje, zadania, notatki i kalendarze.
Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie – skontaktuj się ze mną.