Przejdź do treści
Szkolenia i konsultacje z Microsoft 365 » Szkolenia Microsoft (Office) 365 » Szkolenie: Microsoft 365. Repozytorium dokumentów

Szkolenie: Microsoft 365. Repozytorium dokumentów

Cel szkolenia

Nauczyć się, jak skutecznie zarządzać dokumentami w chmurze za pomocą usługi SharePoint Online, która jest częścią platformy Microsoft 365.

Korzyści dla firmy

  • Zwiększenie produktywności i efektywności pracy zespołowej dzięki łatwemu dostępowi, udostępnianiu i współtworzeniu dokumentów online
  • Poprawa bezpieczeństwa i zgodności danych dzięki zaawansowanym funkcjom ochrony, klasyfikacji i retencji dokumentów
  • Oszczędność kosztów i czasu dzięki eliminacji potrzeby utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej i kopii zapasowych

Czego nauczą się uczestnicy?

  • Jak tworzyć i konfigurować repozytoria dokumentów w SharePoint Online
  • Jak korzystać z różnych typów bibliotek, widoków, metadanych i filtrów do organizowania i wyszukiwania dokumentów
  • Jak współpracować nad dokumentami online za pomocą aplikacji pakietu Office, komentarzy i współautorstwa
  • Jak zarządzać wersjami, zatwierdzeniami i alertami dokumentów
  • Jak synchronizować dokumenty z lokalnym komputerem za pomocą aplikacji OneDrive
  • Jak stosować zasady zabezpieczeń, dostępu i zarządzania cyklem życia dokumentów

Krótki opis szkolenia

Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać możliwości usługi SharePoint Online do tworzenia i zarządzania repozytoriami dokumentów w chmurze. Uczestnicy poznają podstawowe funkcje i zalety SharePoint Online oraz nauczą się, jak tworzyć, konfigurować i używać bibliotek dokumentów. Szkolenie pokazuje również, jak współpracować nad dokumentami online za pomocą aplikacji pakietu Office oraz jak zapewnić bezpieczeństwo i zgodność danych.

Szczegółowy program szkolenia

1. Wprowadzenie do SharePoint Online i repozytoriów dokumentów

  • Czym jest SharePoint Online i jak się z nim łączyć?
  • Jak tworzyć i zarządzać witrynami i kolekcjami witryn?
  • Jak tworzyć i konfigurować biblioteki dokumentów?
  • Jak dodawać, edytować i usuwać dokumenty?

2. Organizacja i wyszukiwanie dokumentów

  • Jak tworzyć i używać typów zawartości, metadanych i kolumn?
  • Jak tworzyć i używać widoków, filtrów i sortowania?
  • Jak korzystać z funkcji wyszukiwania?

3. Współpraca nad dokumentami online

  • Jak otwierać i edytować dokumenty online za pomocą aplikacji pakietu Office?
  • Jak korzystać z komentarzy i współautorstwa?
  • Jak zarządzać wersjami, zatwierdzeniami i alertami dokumentów?
  • Jak nadawać uprawnienia do dostępu do dokumentów, folderów, list i bibliotek?

Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie – skontaktuj się ze mną.