Cel szkolenia
Nauczyć się jak skutecznie zarządzać pocztą elektroniczną w Microsoft 365, aby uniknąć niechcianych wiadomości i zwiększyć produktywność.
Korzyści dla firmy
- oszczędność czasu i zasobów dzięki redukcji spamu i niepotrzebnych wiadomości
- poprawa bezpieczeństwa i ochrony danych dzięki stosowaniu odpowiednich ustawień i zasad
- zwiększenie efektywności i współpracy dzięki wykorzystaniu zaawansowanych funkcji poczty elektronicznej w Microsoft 365
Czego nauczą się uczestnicy?
- jak konfigurować i dostosowywać skrzynkę odbiorczą i kalendarz w Microsoft 365
- jak filtrować, sortować i kategoryzować wiadomości w Microsoft 365
- jak korzystać z narzędzi antyspamowych i antyphishingowych w Microsoft 365
- jak tworzyć i zarządzać grupami, listami dystrybucyjnymi i aliasami w Microsoft 365
- jak wykorzystywać integrację poczty elektronicznej z innymi aplikacjami w Microsoft 365
Krótki opis szkolenia
Szkolenie pokaże Ci jak optymalnie wykorzystywać pocztę elektroniczną w Microsoft 365. Nauczysz się jak zapewnić sobie spokój i porządek w skrzynce odbiorczej, jak chronić się przed niebezpiecznymi wiadomościami i jak współpracować z innymi za pomocą poczty elektronicznej. Szkolenie jest przeznaczone dla użytkowników początkujących i średniozaawansowanych Microsoft 365.
Szczegółowy program szkolenia
1. Wprowadzenie do poczty elektronicznej w Microsoft 365
- Omówienie podstawowych pojęć i funkcji związanych z pocztą elektroniczną w Microsoft 365
- Przyjrzenie się różnym narzędziom i opcjom w zakresie zarządzania pocztą elektroniczną.
2. Konfiguracja i personalizacja skrzynki odbiorczej i kalendarza
- Przegląd interfejsu użytkownika, dostępnych opcji konfiguracyjnych i narzędzi do zarządzania pocztą elektroniczną.
- Konfiguracja ustawień skrzynki odbiorczej, takich jak układ widoku, podpisy e-mailowe, reguły sortowania i filtrowania wiadomości itp.
- Personalizacja kalendarza, takie jak tworzenie kalendarzy, udostępnianie ich innym użytkownikom, zarządzanie terminami i spotkaniami, powiadomienia itp.
3. Zarządzanie wiadomościami w Microsoft 365
- Skuteczne zarządzanie przychodzącymi wiadomościami, takie jak sortowanie, etykietowanie, oznaczanie ważności itp.
- Organizacja folderów i kategorii w skrzynce odbiorczej w celu efektywnego przechowywania i wyszukiwania wiadomości.
4. Zabezpieczanie poczty elektronicznej przed spamem i phishingiem
- Wykorzystywanie funkcji filtrów wiadomości niechcianych w celu minimalizowania otrzymywania spamu i phishingu.
- Rozpoznawanie i unikanie spamu oraz phishingu, w tym rozpoznawanie podejrzanych linków, załączników, domen itp.
5. Tworzenie i zarządzanie grupami i listami dystrybucyjnymi
- Tworzenie grup e-mailowych w oparciu o różne kryteria, takie jak zespół projektowy, dział czy lokalizacja.
- Wykorzystywanie grup e-mailowych do efektywnej komunikacji, współpracy i udostępniania zasobów wewnątrz organizacji.
- Tworzenie list dystrybucyjnych w celu łatwego wysyłania wiadomości do wielu odbiorców jednocześnie.
- Praktyczne zastosowania grup i list dystrybucyjnych w codziennej pracy, takie jak organizowanie projektów, komunikacja wewnątrz zespołów i dystrybucja informacji.
6. Integracja poczty elektronicznej z innymi aplikacjami w Microsoft 365
- Integracja z kalendarzem w celu zarządzania spotkaniami, wydarzeniami i zadaniami w jednym miejscu.
- Integracja poczty elektronicznej z zadaniami w celu organizowania pracy i śledzenia postępów.
- Przypisywanie zadań do wiadomości e-mailowych, kategoryzowanie ich, ustawianie terminów, itp.
- Wysyłanie, odbieranie i zarządzanie załącznikami z chmury w ramach poczty elektronicznej.
Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie – skontaktuj się ze mną.