Cel szkolenia
Celem szkolenia jest zapewnienie uczestnikom wiedzy i umiejętności niezbędnych do skutecznego wykorzystania pakietu Microsoft 365 w pracy organizacji pozarządowej. Poprzez praktyczne szkolenia i studia przypadków uczestnicy będą mogli opanować różnorodne narzędzia dostępne w ramach pakietu oraz nauczyć się, jak efektywnie wykorzystać je do zarządzania dokumentami, komunikacji, współpracy, analizy danych i zarządzania relacjami z interesariuszami.
Korzyści dla organizacji
- Skuteczniejsze zarządzanie dokumentami i informacjami.
- Poprawa komunikacji i współpracy w zespołach.
- Zwiększenie efektywności pracy.
- Lepsze zarządzanie relacjami z darczyńcami i wolontariuszami.
- Wzrost bezpieczeństwa danych i ochrona informacji organizacyjnych.
Czego nauczą się uczestnicy?
- Skutecznego korzystania z narzędzi Microsoft 365.
- Tworzenia, przechowywania, udostępniania i współpracy nad dokumentami.
- Organizowania spotkań online, komunikacji w czasie rzeczywistym i zarządzania zespołami.
- Analizowania danych dotyczących działalności organizacji i generowania raportów.
- Zarządzania kontaktami z pracownikami i wolontariuszami.
- Implementacji podstawowych zasad bezpieczeństwa danych i funkcji zabezpieczeń w ramach Microsoft 365.
Krótki opis szkolenia
Szkolenie ma na celu wyposażenie uczestników w niezbędną wiedzę i umiejętności do efektywnego wykorzystania narzędzi dostępnych w ramach pakietu Microsoft 365 w pracy organizacji non-profit. Poprzez praktyczne szkolenia i studia przypadków uczestnicy będą gotowi do skutecznego wykorzystania technologii w celu wspierania misji i osiągania celów swojej organizacji.
Szczegółowy program szkolenia
- Prawidłowe wdrożenie Microsoft 365 w organizacji
- Umiejętność konfiguracji i personalizacji środowiska pracy Microsoft 365.
- Zrozumienie najlepszych praktyk dotyczących korzystania z aplikacji.
- Komunikacja i współpraca
- Efektywne wykorzystanie Teams, Outlook, i innych narzędzi do komunikacji.
- Umiejętność organizowania wideokonferencji i zarządzania zespołowymi plikami.
- Organizacja zespołu w pracy projektowej.
- Poczta elektroniczna bez spamu
- Konfiguracja Outlook do efektywnej obsługi poczty internetowej.
- Zrozumienie mechanizmów ochrony przed phishingiem i malware.
- Zwiększanie produktywności
- Produktywność w pracy zespołu.
- Najlepsze aplikacje do poprawy produktywności osobistej.
- Zbieranie, przechowywanie i udostępnianie danych
- Zarządzanie danymi za pomocą SharePoint i OneDrive.
- Stosowanie zasad przechowywania danych i współdzielenia z zespołem.
- Automatyzacja procesów
- Tworzenie przepływów pracy z Power Automate.
- Integracja przepływów z innymi usługami Microsoft 365.
- Repozytorium dokumentów
- Organizacja i zarządzanie dokumentami w SharePoint.
- Ustawienia uprawnień i wersjonowania dokumentów.
- Intranet – wewnętrzna sieć firmowa
- Projektowanie i wdrażanie intranetu w SharePoint.
- Personalizacja intranetu dla potrzeb organizacji.
Każdy z tych modułów będzie wsparty praktycznymi ćwiczeniami, aby uczestnicy mogli nie tylko zdobyć wiedzę, ale również wypracować praktyczne umiejętności.
Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie – skontaktuj się ze mną.