Szkolenie: Microsoft Outlook dla firm • Mirosław Grodzki
17700
product-template-default,single,single-product,postid-18536,theme-bridge,bridge-core-3.0,woocommerce,woocommerce-page,woocommerce-no-js,qode-page-transition-enabled,ajax_fade,page_not_loaded,,columns-3,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-28.4,qode-theme-bridge,disabled_footer_top,disabled_footer_bottom,wpb-js-composer js-comp-ver-6.7.0,vc_responsive

Sklep

Szkolenie: Microsoft Outlook dla firm

2900,00 

Opis:

Szkolenie odbywa się zdalnie.

Grupa: 10 osób.

Trwa: 3 godz.

Forma: warsztaty.

Plan szkolenia:

  1. Wstęp o mailach
    • Rola maila w naszym życiu.
    • Świadome korzystanie z poczty elektronicznej
    • Dobre praktyki w korzystaniu z poczty elektronicznej
  2. Wstęp o Outlooku
    • Do czego służy Outlook?
    • Czy Outlook to tylko poczta elektroniczna?
    • Co jeszcze kryje w sobie Outlook?
    • Jak można go obsługiwać? Aplikacje o różnych funkcjonalnościach: internetowa, desktopowa i mobilna.
  3. Dlaczego Outlook?
    • Funkcjonalność
    • Integracja z innymi aplikacjami Office 365
    • Filtry antyspamowe

Bezpieczeństwo

  • Personalizacja
  • Automatyzacja
  1. Dwa poziomy obsługi Outlooka
    • Program pocztowy: Odbieranie i wysyłanie maili
    • System do organizacji pracy : poczta elektroniczna, kalendarz, lista zadań, notatki, baza kontaktów i praca grupowa.
    • Liczba funkcji może przytłaczać. Stopniowe poznawanie nowych funkcjonalności.
  2. Dobra konfiguracja
    • Skraca czas obsługi
    • Pozwala zachować porządek
    • Przyśpiesza pracę
    • Pomaga planować dzień, miesiąc, itd
    • Umożliwia skoncentrowanie się na pracy.
  3. Widok domyślny aplikacji
    • Jak wygląda domyślny interfejs?
    • Jak zmienić domyślny widok (Widok / Ustawienia wyświetlania)
    • Tryb ciemny
    • „Priorytetowa skrzynka odbiorcza” (wiadomości „Priorytetowe” i „Inne”)
    • „Grupowanie konwersacji” vs. „Każda wiadomość osobno”
  4. Powiadomienia
    • O czym powiadomi nas Outlook?
    • Jak działają powiadomienia?
    • Jakie powiadomienia dostajemy?
    • Jak zmienić / wyłączyć wybrane powiadomienia?
  5. Zmiana widoku domyślnego aplikacji
    • Dwie wstążki: klasyczna i uproszczona
    • Dostosowanie wstążki uproszczonej
    • motywy
    • „Przełącz lewe okienko”
    • Prawy panel – To Do i Kalendarz
    • Prawy panel – kanał informacyjny OneNote
  6. Tworzenie i wysyłanie wiadomości
    • Format wiadomości (tekstowy i HTML)
    • Formatowanie tekstu
    • Wysyłanie wiadomości do jednego lub wielu odbiorców
    • Wysyłanie wiadomości z ukrytym odbiorcą
    • Opcje DW i UDW
    • Dyktowanie zamiast pisania (aplikacja)
    • Oznaczanie innych osób w treści (@osoba)
    • Zapisywanie wersji roboczej
    • Microsoft redaktor
  7. Załączniki do wiadomości
    • Dodawanie załączników z komputera.
    • Dodawanie i udostępnianie załączników z dysku w chmurze.
    • Ustawianie poziomu uprawnień do załączników z chmury
  8. Odpowiadanie na wiadomości
    • Odpowiadanie nadawcy tylko
    • Odpowiadanie wszystkim
  9. Odbieranie i zapisywanie wiadomości
    • Zapisywanie odebranych załączników w chmurze.
    • Przegląd wysłanych i odebranych załączników.
    • Tłumaczenie treści
  10. Spam i wiadomości mniej istotne
    • Automatyczne filtrowanie wiadomości
    • Ta wiadomość została zidentyfikowana jako wiadomość-śmieć. Usuniemy ją po 30 dniach.
    • „Skrzynka odbiorcza Inne”
    • To nie wiadomość śmieć„. Korekta automatu.
  11. Dostosowanie widoku wiadomości
    • „Szybkie akcje”
    • „Ikony wiadomości”
    • „Pasek narzędzi”
  12. Odpowiadanie na wiadomości i przesyłanie dalej
    • Odpowiadanie adresatowi
    • Odpowiadanie wszystkim
    • przesyłanie dalej
    • Wysyłanie maila z opóźnieniem
  13. Podpisy do poczty
    • Do czego służą podpisy?
    • Dodawanie podpisów
  14. Organizacja skrzynki odbiorczej
    • Dodawanie własnych folderów (i podfolderów)
    • Dodawanie folderów do ulubionych
    • Dodawanie kategorii do widoku folderów
    • Dodawania osób do widoku folderów
  15. Zarządzanie wiadomościami
    • Kategoryzowanie (kolory)
    • Dodawanie i zdejmowanie flagi (odebrane i wysłane)
    • Przypinanie i odpinanie
    • Odkładanie wiadomości
    • Przypisywanie zasad przechowywania
    • „Przeczytane / Nieprzeczytane”
    • Przenoszenie (ręczne) do folderu (menu lub myszką)
    • Zgłaszanie niebezpiecznych wiadomości (spam i wyłudzanie)
    • Blokowanie nadawcy
    • Czytnik immersyjny (menu „Widok”)
    • Ignorowanie konwersacji
    • Blokowanie nadawcy
    • Filtrowanie wiadomości w folderze
    • Archiwizowanie wiadomości
    • Usuwanie wiadomości
  16. Operacje na wielu wiadomościach
  17. Praca z kilkoma skrzynkami mailowymi.
  18. Skrzynka współdzielona.
  19. Przyspieszanie pracy.
    • Szablony wiadomości
    • Szybkie kroki
  20. Automatyzacja pracy z pocztą
    • Automatyczne wiadomości zwrotne
    • Reguły (obsługi przychodzących wiadomości)
    • Przekierowanie poczty na inny adres
    • Automatyczne przypisywanie zasad przechowywania.
  21. Porządkowanie skrzynki pocztowej
    • Filtr „Nieprzeczytane”.
    • Filtr „Oflagowane”.
    • „Oznacz wszystkie jako przeczytane”
    • „Czyszczenie”
    • „Przenieś do…”
    • Czyszczenie wychodząc od nadawcy i z menu
    • Przenoszenie wychodząc od nadawcy i z menu
  22. Wyszukiwarka
    • Kryteria wyszukiwania
  23. To Do
    • Tworzenie zadania na podstawie wiadomości (flaga i fragment wiadomości, prawy klawisz myszy)
    • Dodawanie flagi i terminu wykonania
    • Zdejmowanie flagi z wiadomości
    • Oznaczanie zadania jako wykonane
    • Tworzenie zadania „od zera”
    • Przeglądanie zadań do wykonania
    • Udostępnianie zadań innym osobom
  24. Kalendarz
    • Tworzenie spotkania lub „spotkania” na podstawie wiadomości
    • Tworzenie spotkania „od zera”
    • Filtrowanie spotkań
    • Prognoza pogody
    • Dodawanie moich nowych kalendarzy
    • Udostępnianie kalendarzy
    • Publikowanie kalendarzy
  25. Kontakty
    • Synchronizacja kontaktów z telefonem
    • Tworzenie listy kontaktów (dla mnie; grupy dystrybucyjne. UDW)
    • Tworzenie grupy (dla zespołu, żeby mieć gdzie pracować)
    • Importowanie i eksportowanie kontraktów
  26. Dodatki do Microsoft Outlook
  27. Integracja z OneNote
    • Zapisywanie wiadomości w OneNote
    • Wysyłanie strony OneNote przez Outlook
    • Dodawanie notatek „Sticky Notes” do treści maila
  28. Integracja z Teams
    • Wysyłanie treści wpisu z Teams przez Outlook
    • Wysyłanie wiadomości z Outlook do zespołu w Teams
  29. Integracja z OneDrive